Cómo obtener los recursos que necesita para las tareas de lubricación

Jul. 27, 2021

Autor: Noria Latín América

Última actualización: 07/03/23

Noria Corporation. Traducción por Roberto Trujillo Corona, Noria Latín América

“Nuestro departamento de mantenimiento no cuenta con suficiente personal, especialmente cuando se trata de efectuar las tareas de lubricación. ¿Tiene algún consejo para ayudar a la gerencia a comprender cuándo se necesitan más recursos/personas?”

La dotación de personal se está convirtiendo en un problema cada vez mayor con la jubilación de la generación de los baby boomers. La brecha de habilidades continúa ampliándose con menos personal de campo disponibles y el impulso para que la próxima generación trabaje en carreras de cuello blanco. Este problema no solo afecta a los departamentos de mantenimiento y confiabilidad, sino también a los trabajadores industriales y de operaciones en general. En tiempos económicos difíciles, una práctica común ha sido reducir el personal de mantenimiento, lo que dificulta aún más la contratación de ayuda adicional cuando se hace evidente que la carga de trabajo supera el nivel actual de mano de obra.

Tenga en cuenta que la mayoría de las decisiones de gestión se basan en datos. Para ayudar a los gerentes a comprender cuándo se necesitan más recursos, uno de los primeros datos a tener en cuenta es la cantidad total de trabajo en horas hombre necesaria para ejecutar el programa de lubricación. Gran parte de esto se puede determinar utilizando el tiempo necesario para completar las tareas e inspecciones de mantenimiento preventivo (PM, por   sus siglas en inglés.

Dependiendo de la industria, por lo general se necesita un técnico de lubricación para mantener con exactitud y precisión alrededor de 200 máquinas. Esto incluye inspecciones, tareas de lubricación programadas, trabajo por condición según los resultados de la inspección o análisis y el tiempo para mantener el cuarto de lubricación. Si puede calcular la cantidad total de trabajo a realizar y puede agregarle una estimación de mano de obra, podría mostrar fácilmente que existe un déficit de personal.

Junto con las necesidades de mano de obra, también debe realizar un seguimiento de las fallas relacionadas con la lubricación. Muchas instalaciones son deficientes en esta área, ya que permanecen en un estado reactivo y simplemente intentan que el equipo vuelva a funcionar. Tómese el tiempo para analizar los componentes que han fallado e identificar la causa raíz. Esto será crucial para convencer a la alta dirección de que se necesitan recursos adicionales. Si puede emparejar estos datos con el déficit de mano de obra mencionado anteriormente, tendrá un caso sólido que muestre que el trabajo de lubricación no se está completando y el resultado son fallas y tiempo de inactividad. En este escenario, el déficit de mano de obra sería un indicador prospectivo, mientras que las fallas son un indicador retrospectivo.

En algunos casos, incluso puede haber algunos ahorros asociados con el aumento de personal. Un factor por considerar es la cantidad de horas extra que está trabajando el equipo de mantenimiento actual. Aunque las horas extraordinarias pueden ser causadas por fallas de la máquina o simplemente por intentar completar los PM, también puede mostrar una necesidad directa de más personal si la cantidad de horas extraordinarias es excesiva.

Por último, no pase por alto el impacto que tienen las horas extraordinarias en la seguridad. Se ha comprobado que los trabajadores en estado reactivo tienen muchas más probabilidades de sufrir lesiones que los que se encuentran en estado preventivo o planificado. Además, los empleados que están cansados ​​o con exceso de trabajo tienen más probabilidades de lesionarse que aquellos que están alerta y descansados. Otros beneficios que pueden medirse no tan fácilmente incluyen un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida y la cultura entre el personal.

Si bien ningún dato presentado de forma individual puede convencer a la gerencia de que se requiere más personal, es importante extraer los datos disponibles para mostrar correlaciones entre la necesidad de contratar más trabajadores y el estado actual de la planta. Recuerde, si sigue haciendo lo que siempre ha hecho, seguirá obteniendo lo que siempre ha obtenido. Si está tratando de mejorar la confiabilidad de su planta, debe hacer un cambio y eso requerirá recursos adicionales.

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