Cómo inspeccionar las entregas de lubricante

Abr. 3, 2023

Lublearn

Autor: Noria Latín América

Última actualización: 07/03/23

Se acaban de entregar algunos contenedores de lubricante en la planta y están frente al almacén. ¿Ahora qué? ¿Simplemente los llevamos adentro y marcamos como parte del inventario? ¿Es así? No.

Listas de verificación para entregas de lubricantes nuevos:

  • Comprobación de solicitud de compra
  • Comprobación de integridad del embalaje
  • Comprobación de calidad del lubricante
  • Comprobación de seguridad y almacenamiento

Comprobación de solicitud de compra

Al momento de la entrega, el empleado de recepción en el área de almacenamiento debe comenzar por verificar que los lubricantes que se entregan cumplan con los requisitos de la solicitud de compra original. Esto incluye:

  • A tiempo: ¿Se entregaron en tiempo y forma, en el lugar correcto y en el empaque solicitado? 
  • Producto correcto: mire la etiqueta: ¿son estos los productos solicitados? El nombre del producto debe verificarse en su totalidad, no solo un producto similar. 
  • Fecha de producción: ¿Se mezclaron los lubricantes en una fecha razonablemente reciente? La vida útil de un lubricante comienza a partir de la fecha en que se mezcla por primera vez. 
  • Punto de llenado: Pregunte al representante de la entrega de dónde vino el lubricante y si conoce el punto de llenado. ¿Ha habido algún lugar de almacenamiento intermedio? ¿Cuáles son las condiciones de estos lugares? 
  • Certificado de análisis (COA, por sus siglas en inglés): ¿Se proporciona un COA? Cada lubricante mezclado en una planta de producción debe analizarse para verificar las propiedades físicas, químicas y de desempeño del lubricante. Esto incluirá pruebas de análisis de lubricantes como viscosidad, estabilidad a la oxidación, análisis de elementos, FTIR y limpieza.

Inspección visual de la integridad del envase

Una vez que se verifica que el producto entregado cumple con lo solicitado, se debe realizar un control para verificar la integridad del producto. Los lubricantes se entregan de muchas maneras diferentes y se deben realizar inspecciones después de que llega el aceite.

Todos los contenedores

Busque señales de:

  • Degradación o ilegibilidad de la etiqueta (mal adherida, sobrepuesta, borrada, etc.)
  • Sellos rotos en los tapones, cubiertas, empaques, tapas, etc.
  • Fugas, goteos, charcos de aceite, manchas de aceite alrededor de los tapones o en los costadoS del envase, etc.
  • Corrosión en contenedores de metal o cualquier tipo de daño en el cuerpo del contenedor.
  • Acumulación de partículas en las tapas, tapones, sellos, especialmente cerca de los puntos de llenado y vaciado.
  • Evidencia de presencia de agua en la base del contenedor o en las tapas, indicando que en algún momento estuvo almacenado en exteriores.

Contenedores pequeños (bidones, galones, litros, latas de aerosol)

Busque señales de:

  • Cortaduras, machucones, o muescas debido a deficiencias en la manipulación (posiblemente por estibas muy altas, presionando y deformando los envases al interior de las cajas).
  • Residuos de grasa viaja o previa, posiblemente por malas condiciones de almacenamiento (ej. Lubricantes empacados en cajas de cartón pueden mostrar señales de fuga, humedeciendo el cartón).

Tambores de acero

Busque señales de:

  • Soldaduras sospechosas, indicando que se hizo alguna reparación
  • Picaduras
  • Recipientes deformados, tales como pliegues o dobladuras cuando existen muescas, o muescas anteriores que han sido comprimidas o perforadas.

Tambores de plástico

Busque señales de:

  • Fracturas frágiles, grietas
  • Apariencia de resecamiento
  • Dobleces, muescas, pliegues
  • Picaduras
  • Evalúe la tensión longitudinal y circunferencial
  • Fondo del contenedor, especialmente en las áreas de contacto con el piso
  • Revise el tapón buscando evidencia de sello roto (desde el llenado inicial)
  • Cualquier señal que indique que el contenedor ha sido reutilizado
  • Nivel de aceite
  • Recubrimientos y revestimientos

Tubos o cartuchos de grasa

Busque señales de:

  • Evidencia de haber sido almacenados sobre el piso
  • Orientación del tubo (vertical, con la tapa de plástico hacia arriba)
  • Fuga de aceite en el interior de la caja
  • Edad

Contenedores de semi granel (totes o IBC)

Busque señales de:

  • Tapón abierto
  • Tuberías o conexiones descubiertas
  • Guías federales provistas
  • Conectores rápidos
  • Acumulación de sedimentos
  • Tapones de protección en conectores rápidos
  • Humedad en el espacio superior (condensación)

Baldes de grasa

Busque señales de:

  • Apariencia de oxidación/herrumbre (cambio de apariencia en el contenedor)
  • Separación de aceite
  • Corrosión, daño en el cuerpo del envase
  • Fugas
  • Agrietamiento en el plástico
  • Dobleces
  • Muescas
  • Deterioro
  • Sellos dañados
  • Hermeticidad en la tapa
  • Envases deformados (abombados o encogidos)

Bennett Fitch, Noria Corporation. Traducción por Roberto Trujillo Corona, Noria Latín América

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