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Se requieren profesionales de administración de lubricación
Miles de compañías alrededor del mundo tienen la necesidad inmediata de contratar profesionales de administración de lubricación (PAL). Esas compañías poseen numerosos bienes de producción que son críticos en los procesos de industriales y operacionales de flotillas. La confiabilidad y los costos de operación de esas máquinas dependen en gran parte de la calidad y efectividad de la lubricación, así como de las habilidades de los profesionales de la lubricación.
La principal tarea de los PAL será asegurar (en lo relativo de la lubricación) que la confiabilidad de los activos sea optimizada al menor costo de operación posible. Este puesto es una función estratégica de trabajo que produce valor y es esencial para la rentabilidad de la empresa y su fortaleza competitiva en el mercado. Cada compañía recaudará la compensación de los PAL enteramente de los ahorros obtenidos del incremento en la e ciencia de las operaciones de mantenimiento y la productividad de los activos (uptime y disponibilidad).
Descripción del puesto
Breve resumen
El profesional de administración de lubricación será el responsable de la administración de todas las funciones lubricación de mantenimiento, incluyendo el análisis de aceite ( figuras 1 y 2), selección de lubricantes, prácticas de lubricación, manejo y almacenamiento de lubricantes y control de contaminación. El PAL reporta al ingeniero de planta o al superintendente de mantenimiento y tiene a su cargo personal que le reporta directamente, incluyendo técnicos en lubricación y analistas de lubricantes.
Se requiere un mínimo de cinco años en confiabilidad de maquinaria y lubricación. Una carrera de ingeniería o su equivalente es preferible con certificaciones apropiadas en lubricación y análisis.
Figura 1. Organigrama para administración de lubricación caso 1. organizaciones sin múltiples tecnologías de mantenimiento
Responsabilidades del trabajo
Selección de lubricantes
- Supervisa la selección y las especificaciones de desempeño de todos los lubricantes para cada máquina, asistido del ingeniero de lubricación, fabricantes de maquinaria OEMS y proveedores de lubricantes
- Establece guías de aplicaciones de grasa vs. aceite
- Se asegura que los lubricantes son seleccionados óptimamente con respecto a los costos, control de desgaste, conservación de energía, seguridad, calidad y factores ambientales
- Se asegura que los lubricantes sean compatibles con la máquina, fluidos de proceso y ambiente de trabajo
- Escribe estándares para todos los productos lubricantes
- Implementa una estrategia de consolidación en lubricantes
- Es miembro del equipo de compras para la selección de proveedores de lubricantes.
Selección del equipo de lubricación
- Selecciona equipos de niebla de aceite, lubricación de un solo punto, centralizados (multipunto) y otros dispositivos automáticos para grasa y aceite
- Selecciona los dispositivos de control de nivel de aceite
- Selecciona mirillas y recipientes BSYW
- Selecciona contenedores de relleno y equipos de puertos de llenado
- Selecciona equipo de aplicación de lubricante
- Selecciona graseras, etiquetas y pistolas de grasa
- Selecciona las herramientas y equipo del cuarto de lubricación.
Selección de productos de control de contaminación
- Define los objetivos de limpieza y humedad de los fluidos
- Selecciona proveedores de filtros, tipos y especificaciones de desempeño
- Verifica que los lubricantes y aditivos sean compatibles con filtros y separadores
- Selecciona respiradores y equipo de administración del espacio superior de los tanques
- Selecciona equipo y/o proveedores de reclamación de aceite
- Selecciona carros de filtración y equipo de filtración fuera de línea
- Selecciona calentadores y enfriadores de lubricantes
- Selecciona equipo de lavado y limpieza de tanques y/o proveedores de servicio.
Administración de proveedores de lubricantes y proveedores de servicio
- Supervisa la calidad, servicio y el soporte proporcionado por los vendedores de lubricantes, filtros, equipo de lubricación, servicio de disposición de lubricantes, servicios de reclamación de aceite, servicio de análisis de aceites, programas de cómputo y otros proveedores de servicio independientes
- Identifica procedimientos para recepción de inspección de productos nuevos (incluyendo lubricantes) y condiciones no conformes
- Establece guías de lubricación y control de contaminación asociados con reconstrucción de equipos (motores de combustión interna, motores eléctricos, bombas, cajas de engranes, etc.)
- Establece un programa de seguimiento de desempeño
- Comunica rutinariamente a compras, ingeniería y administración, el desempeño del proveedor.
Manejo de tareas de mp de lubricación y órdenes de trabajo
- Supervisa la escritura y programación de las tareas rutinarias de MP de lubricación (MPs) consistentes con las mejores prácticas para cada máquina, incluyendo trabajos de cambio de aceite, rellenos, rutas de engrase, cambios de filtros e inspecciones de lubricación
- Supervisa al personal y el desempeño del trabajo de las órdenes de trabajo de lubricación y otras actividades relacionadas no programadas.
Figura 2. Organigrama para Administración de Lubricación
Caso 2. Organizaciones con Tecnologías de Mantenimiento Integradas
Procedimientos de lubricación
Escribe procedimientos específicos de lubricación consistentes con las mejores prácticas para varias tareas (Pm programadas y órdenes de trabajo rutinarias) incluyendo:
- Limpieza y lavado de tanques/depósitos
- Criterios de intervalos de drenado de aceite (basado en intervalos o basados en condiciones)
- Procedimientos de relleno
- Calibración de pistolas de grasa
- Prácticas de almacenamiento y manejo
- Inspección de maquinaria
- Control de contaminación
- Cambio de filtros e inspección de filtros usados
- Operación de pistolas de grasa (incluyendo cuanto y que tan frecuente).
Manejo, almacenamiento, consumo y conservación de lubricantes
- Supervisa las actividades del cuarto de almacenamiento de lubricantes, incluyendo diseño, selección de contenedores del lubricante, equipo de transferencia, bombas y herramientas, ventilación, embudos y mangueras, equipos de seguridad y procedimientos, estándares de conservación y limpieza, entrenamiento, administración de registros etc.
- Responsable de la administración de los inventarios de lubricantes, puntos de reorden, rotación de inventario, establecimiento de fechas de expiración, etiquetado de producto e inspecciones en la recepción de producto nuevo.
- Responsable del seguimiento del consumo de lubricantes incluyendo el control de fugas
- Responsable de las prácticas de conservación del ambiente incluyendo las mejores prácticas de disposición de aceite y ltros usados.
Especificaciones de maquinaria y puesta en servicio de maquinaria nueva
Desarrolla las especificaciones relacionadas con lubricación para la maquinaria nueva incluyendo:
- Identificación de todos los puntos de lubricación, tipo de lubricante procedimiento y frecuencia de relubricación
- Instalación de puertos de muestreo y procedimientos
- Instalación de pruebas de aceite requeridas por máquina
- Selección de respiraderos y ventilas
- Selección de equipos de filtración
- Selección de indicadores de nivel y mirillas
- Selección de puertos de drenado y conexiones rápidas
- Selecciona especificaciones para la construcción de tanques, tamaño divisiones y difusores
- Objetivos iniciales de limpieza y humedad
- Entrenamiento de los técnicos de lubricación en la apropiada ejecución de las tareas de MP e inspecciones
- Participa en la puesta en marcha del equipo nuevo durante su asentamiento e instalación de los dispositivos y equipos de lubricación.
Actividades de paro y reparación
- Asiste efectuando inspecciones relacionadas con la lubricación (tanques, engranes, rodamientos, etc.) durante paros y reparaciones
- Participa en la planeación y ordenes de trabajo de los paros programados
- Administración de garantías y cumplimiento de reglamentos
- Se asegura que las maquinas sean lubricadas de acuerdo con las garantías del fabricante del equipo (OEM)
- Se asegura que las garantías de los lubricantes no sean violadas por prácticas incorrectas de mantenimiento
- Se asegura que se presenten las reclamaciones por lubricantes y equipos de lubricación defectuosos
- Se asegura que todos los lubricantes y las prácticas de lubricación (incluyendo almacenamiento, contención y disposición) estén acordes con los requerimientos de agencias gubernamentales y la industria, así como organizaciones de estandarización incluyendo ISO, EPA, API, NRC y NSF.
Administración y planificación de recursos humanos, entrenamiento y certificación
- Escribe las descripciones del puesto, define habilidades de trabajo (habilidades estandarizadas) y define los requerimientos de certificación para los empleados de mantenimiento o del personal contratado externamente para trabajo de técnicos de lubricación, analistas de lubricantes, ingenieros de lubricación etc.
- Administra todo el personal de lubricación y análisis de aceite y sus responsabilidades de trabajo, incluyendo las del personal contratado
- Conduce talleres trimestrales de desarrollo de habilidades para los técnicos de lubricación y analistas
- Selecciona y agenda programas de entrenamiento relacionados al análisis de aceite, análisis de fallas, localización de fallas y control de contaminación.
Administración de información de lubricación
Soporta la selección y administración de programas de cómputo para administración de lubricación y otros productos/procesos de tecnologías de información, incluyendo la captura de información, software de análisis de aceite, programas de mantenimiento predictivo (PdM), software de programación de lubricación y módulos CMMS relacionados.
Coordinación del análisis de aceite
- Selecciona el laboratorio del análisis de aceite
- Selecciona los instrumentos en-sitio para el análisis
- Selecciona el software de análisis de aceite y el formato de reporte
- Identifica cuando, como y de donde se obtendrán las muestras
- Selecciona las pruebas de rutina del análisis de aceite para cada máquina
- Establece las alarmas de análisis de aceite y límites condenatorios
- Define pruebas de excepción y criterios
- Define estrategias de reconstrucción de aditivos
- Desarrolla/coordina las pruebas de aseguramiento de calidad del laboratorio
- Proporciona la integración de datos y las interfases con otras actividades de confiabilidad, incluyendo vibración, acústica y termografía.
Análisis de modo de falla y Efecto (FMEA), análisis de causa raíz (RCFA) y solución de problemas
- Participa en las iniciativas de planeación de FMEA y en de mantenimiento centrado en confiabilidad (RCM)
- Participa en las actividades de RCFA relacionadas con fallas de maquinaria lubricada con aceite o grasa
- Desarrolla plantillas de solución de fallas y árboles de falla para condiciones comunes de la maquinaria. Entrena al personal de mantenimiento en su uso
- Administración de Reportes y medición del desempeño
- Define las metas globales del programa de lubricación, presupuestos y planes
- Evalúa las propuestas de inversión de capital en lubricación, usando métodos estándar de análisis económico
- Coordina los servicios de comparación y auditorias anuales de lubricación
- Prepara reportes rutinarios de desempeño para la gerencia y personal de mantenimiento.
Una realidad
Una confiabilidad de máquina de clase mundial requiere lubricación de clase mundial. Lubricación de clase mundial requiere profesionales de clase mundial. ¿Su compañía emplea hoy a un profesional de administración de lubricación? ¿Quién desempeña generalmente el trabajo arriba citado? ¿Son desempañados esos trabajos diligentemente y con destreza?
¿Cuánto tiempo se permitirá su empresa dejar de contratar un PAL? Posiblemente él o ella se encuentran ya en su nómina, sólo que no se les ha dado el entrenamiento y dirección para ser su profesional de administración de lubricación interno.
Considere este reto, fotocopie este artículo y compártalo con la gente en su compañía con funciones como ingenieros de planta, gerente de planta, superintendente de mantenimiento y gerente de operaciones. Pídales que comenten si tiene sentido implementar la posición de PAL en su planta/operación por el bien de la con abilidad de la maquinaria que genera valor y el control de costos.
Noria Corporation. Traducido por Roberto Trujillo Corona, Noria Latín América.